C’est la crise

En cette période de crise économique où chacun regarde de très près ses dépenses, je ne crois pas avoir croisé un seul client ou partenaire ou encore employé Microsoft qui ne m’ait dit « Office n’est pas cher ».

C’est souvent l’inverse.

Si je me réfère au prix public d’Office Professional Plus que l’on peut acheter sur internet (ce n’est bien sûr pas le prix que paye les grandes entreprises) cela coûte 599€ (http://emea.microsoftstore.com/fr/Microsoft/Office/Suites?WT.mc_id=OfficeOnlineFREditorial).

Il est vrai que ce prix peut paraître important surtout en ce moment où les dépenses des entreprises et des consommateurs ont tendance à se réduire dans une approche : quelle est ma plus grosse ligne budgétaire/comment puis-je la réduire.

Pour l’entreprise, la dépense d’Office représente une ligne budgétaire souvent très importante (bien souvent 40% de la ligne Microsoft) et malheureusement beaucoup de financiers et de directions informatiques n’en voient pas la valeur ou l’intérêt.

Cette constante « Office est trop cher » m’a poussé à réfléchir à une autre approche du coût (souvent les périodes de crises nous poussent à réfléchir un peu en dehors des schémas de pensée classiques).

Je ne sais pas si cette réflexion aura de l’intérêt pour les lecteurs mais je vous la livre telle quelle.

Calculons le coût quotidien d’Office

Si on ramène le coût d’Office à un coût quotidien (en prenant la projection la plus onéreuse : achat au prix public tous les 3 ans alors que de nombreux clients changent tous les 5 à 6 ans) et si on s’appuie sur un nombre de jours travaillés de 217 jours, on obtient un prix d’Office Professional Plus 2007 par jour par utilisateur de moins de 1 euro : 599 €/ (3 ans * 217 jours travaillés par an).

Si maintenant, on regarde ce qu’on peut faire avec moins de 1 euro par jour, alors on peut vraiment se demander si la valeur dégagée par Office ne doit pas être mieux considérée.

Que peut-on faire avec 1 € par jour ?

Choisissez entre :

• Boire une bouteille d’eau
•  Prendre une douche
• Tirer une fois la chasse d’eau
• Regarder la télévision
• Passer quelques coûts de fil sur son mobile
• Envoyer quelques SMS
• Manger la moitié d’un hamburger
• Boire un café
• Payer 15 minutes de parking
• Rouler 20 km
• Se chauffer pendant une demi-journée
• Imprimer quelques pages
• Acheter quelques crayons
• Acheter un cahier, une ramette
• Appeler 1 minute une personne à l’étranger
• Organiser un pont de conférence d’une minute
•  …

Ou

• Acheter Office Professional Plus

o   et donc acquérir des produits: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Infopath, Communicator, Access et bientôt OneNote et SharePoint Workspace et Word Web, Excel Web, PowerPoint Web et OneNote Web.

o   et également avoir accès à des usages directs : création de contenus (cf ci-dessous) et autres http://pydel.livres.officelive.com/economies.aspx

o   et des usage induits : créer, communiquer, rechercher, partager, analyser qui sont recensés ici http://www.aucentredesusages.com et quantifiés ici http://www.microsoft.com/france/entreprises/cafedesusages/episode2.aspx

L’idée n’est bien sûr pas d’opposer ces coûts (vie courante personnelle ou d’entreprise vs Office), mais elle est de rappeler que pour un coût quotidien modique le logiciel permet de faire énormément de choses utiles, plus rapidement et mieux sans pour autant être un expert.

Si donc on peut faire des économies faibles (au regard de ce qu'on peut en faire) en n'achetant plus de logiciel, en réalité on dépense plus ailleurs car le logiciel est conçu pour simplifier la vie de tous à condition de bien l'utiliser et certaines statistiques nous démontrent qu'il est bien utilisé: 10%.

En conclusion OUI Office coûte moins d'un euro par jour et souvent bien moins que cela.